Muhammad Rizqi Bagas Satrio, mahasiswa Praktik Kependidikan (PK) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) melaksanakan program digitalisasi administrasi dan evaluasi pembelajaran di SMK Negeri 2 Purworejo melalui penerapan sistem presensi paperless dan ulangan harian berbasis website, Kamis (10/09/26) lalu. Program ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pelaksanaan kegiatan pembelajaran sekaligus mengurangi penggunaan kertas di lingkungan sekolah. Kegiatan tersebut mendukung Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs), khususnya SDG 12: Konsumsi dan Produksi yang Bertanggung Jawab, melalui pemanfaatan teknologi digital sebagai alternatif dalam mengurangi penggunaan sumber daya berupa kertas.

Program digitalisasi ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan untuk menciptakan proses administrasi pembelajaran yang lebih efisien dan praktis. Sistem presensi dikembangkan secara mandiri menggunakan Google Apps Script dan dapat diakses oleh siswa melalui website dengan menggunakan NIS dan kata sandi masing-masing. Presensi dilakukan dalam dua tahap, yaitu presensi awal dan presensi akhir pembelajaran. Sistem tersebut dilengkapi dengan pencatatan waktu secara real-time, sehingga waktu kehadiran siswa dapat diketahui secara lebih akurat. Presensi akhir diterapkan untuk mengetahui keberadaan siswa hingga akhir kegiatan pembelajaran, terutama dalam kondisi ketika terdapat siswa yang meninggalkan kelas di tengah pembelajaran karena keperluan tertentu. Sementara itu, sistem ulangan harian juga dilaksanakan secara digital dengan dilengkapi fitur waktu pengerjaan secara real-time.

Dalam pelaksanaannya, siswa menggunakan sistem digital tersebut secara langsung dalam kegiatan pembelajaran. Pada ulangan harian, siswa dapat melihat waktu yang tersisa selama mengerjakan soal, sedangkan sistem dirancang agar soal tidak dapat disalin secara langsung sehingga dapat membantu meminimalkan potensi kecurangan dalam pelaksanaan evaluasi. Penerapan program ini memberikan alternatif terhadap penggunaan lembar presensi, soal, dan lembar jawaban berbahan kertas sekaligus membantu mendokumentasikan data pembelajaran secara digital. Program ini memiliki keterkaitan dengan SDG 12 melalui upaya mengurangi penggunaan kertas dan mendorong penggunaan sumber daya secara lebih bertanggung jawab. Program ini juga mendukung SDG 4: Pendidikan Berkualitas melalui pemanfaatan teknologi dalam proses pembelajaran serta SDG 9: Industri, Inovasi, dan Infrastruktur melalui pengembangan  inovasi  digital untuk menjawab kebutuhan administrasi dan evaluasi pembelajaran. “Keren kak, membuat kita beradaptasi di dunia kerja dan perkuliahan di era digital,” ujar salah seorang siswa.

Penerapan sistem presensi paperless dan ulangan harian berbasis website menjadi salah satu bentuk kontribusi mahasiswa PK UNY dalam menghadirkan inovasi sederhana yang dapat diterapkan dalam kegiatan pembelajaran di sekolah. Ke depan, pemanfaatan teknologi digital dalam administrasi dan pembelajaran diharapkan dapat terus dikembangkan agar semakin efisien, adaptif, dan ramah lingkungan. Program ini juga menjadi bagian dari komitmen UNY dalam mendukung pencapaian SDGs melalui kegiatan pendidikan dan praktik kependidikan yang memberikan manfaat nyata bagi lingkungan sekolah dan masyarakat. (mrb)