Lombok Tengah, NTB — Mahasiswa KKN UNY 2026 melaksanakan program “Arsip Aman, Keluarga Nyaman: Gerakan Edukasi Pengelolaan Dokumen Penting Rumah Tangga” di Dusun Tunjang Timur, Desa Pagutan, Kecamatan Batukliang, Kabupaten Lombok Tengah, Nusa Tenggara Barat. Kegiatan ini menjadi salah satu upaya mahasiswa dalam meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap pentingnya pengelolaan dokumen keluarga sekaligus mendukung pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs).

Program ini memiliki keterkaitan dengan SDGs 16: Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Tangguh, terutama dalam mendukung masyarakat agar lebih tertib dalam mengelola dokumen administrasi yang berkaitan dengan kebutuhan pelayanan publik. Dokumen keluarga merupakan bagian penting dalam berbagai keperluan administrasi, sehingga keberadaan dan penyimpanannya perlu diperhatikan dengan baik.

Kegiatan dilaksanakan melalui sosialisasi dan pendampingan kepada masyarakat dalam beberapa gelombang. Materi yang diberikan mencakup pengenalan berbagai dokumen penting rumah tangga, pengelompokan dokumen, cara penyimpanan yang aman, perlindungan dokumen dari kerusakan maupun kehilangan, serta kemudahan dalam menemukan kembali dokumen ketika diperlukan.

Dokumen seperti Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk, akta kelahiran, ijazah, buku nikah, sertifikat, dan dokumen administrasi lainnya memiliki fungsi penting dalam kehidupan masyarakat. Dokumen tersebut dapat diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti pendidikan, kesehatan, pekerjaan, bantuan sosial, maupun pelayanan administrasi pemerintahan.

Melalui kegiatan ini, masyarakat tidak hanya diberikan pemahaman secara teori, tetapi juga mendapatkan pendampingan secara langsung dalam menata dokumen keluarga. Pendekatan tersebut dilakukan agar masyarakat dapat menerapkan pengelolaan arsip secara lebih sederhana, tertib, dan sesuai dengan kondisi masing-masing rumah tangga.

Pelaksanaan kegiatan dilakukan secara interaktif melalui diskusi dan tanya jawab. Masyarakat diberikan kesempatan untuk menyampaikan pengalaman maupun kendala yang selama ini dihadapi dalam menyimpan dan menemukan kembali dokumen penting keluarga.

Setelah kegiatan sosialisasi, mahasiswa melakukan monitoring dan evaluasi untuk mengetahui pemahaman serta penerapan materi oleh masyarakat. Kegiatan evaluasi juga menjadi sarana untuk mengetahui kendala yang masih dihadapi dan memberikan penguatan terhadap pentingnya menjaga dokumen keluarga.

Program “Arsip Aman, Keluarga Nyaman” diharapkan dapat meningkatkan kesadaran masyarakat bahwa pengelolaan dokumen bukan hanya berkaitan dengan kerapian, tetapi juga mendukung kesiapan keluarga dalam memenuhi berbagai kebutuhan administrasi. Dokumen yang tersimpan dengan baik akan lebih mudah ditemukan ketika dibutuhkan dan dapat mengurangi risiko kehilangan maupun kerusakan.

Melalui edukasi pengelolaan arsip rumah tangga, mahasiswa KKN UNY turut mendorong terbentuknya masyarakat yang lebih sadar administrasi dan mampu mengelola dokumen penting secara bertanggung jawab. Upaya sederhana dari lingkungan keluarga tersebut diharapkan dapat menjadi bagian dari kontribusi masyarakat dalam mendukung pembangunan berkelanjutan dan pelayanan administrasi yang lebih tertib.