Hasna Zalfa Rahmah, Mahasiswa Praktik Kependidikan (PK) melaksanakan kegiatan pembelajaran praktik surat dinas di kelas XI MPLB 1 SMK Negeri 1 Jogonalan pada Senin (24/08/26) lalu di Laboratorium Komputer MPLB SMK Negeri 1 Jogonalan Klaten. Kegiatan ini melibatkan peserta didik kelas XI MPLB 1 sebagai sasaran utama dengan tujuan meningkatkan keterampilan dalam menyusun dokumen surat dinas dengan tepat, sistematis dan sesuai dengan tata naskah penulisan surat dinas. Kegiatan tersebut menjadi bentuk kontribusi terhadap Sustainable Development Goals (SDGs) 16, yaitu Perdamaian, Keadilan dan Kelembagaan yang Tangguh, melalui pembiasaan tertib administrasi sebagai bagian dari komunikasi resmi dalam instansi melalui surat dinas.

Kegiatan diawali dengan review materi pembelajaran terkait surat permohonan dan surat keputusan yang telah dipelajari sebelumnya. Peserta didik kemudian mengamati contoh surat dinas untuk mengidentifikasi unsur-unsur surat seperti kop surat, nomor, lampiran, perihal, alamat tujuan, isi surat, penutup, dan tanda tangan. Pada surat keputusan, peserta didik mengamati bagian Menimbang, Mengingat, Memutuskan, dan Menetapkan. Hasna juga memberikan demonstrasi berupa penyusunan format surat menggunakan Microsoft Word, seperti pengaturan huruf, spasi, perataan dan tata letak dokumen. Setelah peserta didik melakukan praktik secara individu dengan membuat surat permohonan dan keputusan berdasarkan studi kasus yang diberikan.

Kegiatan praktik membuat surat ini memberikan pengalaman langsung kepada peserta didik dalam menerapkan naskah surat dinas secara tepat dan bertanggung jawab. Peserta didik tidak hanya berlatih keterampilan secara teknis dalam penggunaan komputer, tetapi juga berlatih untuk bekerja dengan teliti, sistematis, dan memperhatikan ketepatan informasi dalam penulisan dokumen resmi. Pembelajaran ini menunjukan bahwa administrasi yang tertib dapat mendukung kelancaran komunikasi tertulis dalam organisasi atau instansi. Melalui keterampilan tersebut, peserta didik diberikan pemahaman bahwa dokumen administrasi yang disusun dengan benar, jelas dan sesuai dengan tata naskah penulisan surat merupakan salah satu bagian yang mendukung terciptanya tata kelola kelembagaan yang efektif dan akuntabel. Hal tersebut menjadi bentuk penerapan nilai SDGs 16 dalam lingkungan pendidikan.

Kegiatan ini diharapkan dapat membuat kebiasaan dalam tertib penulisan administrasi dalam berbagai kegiatan pembelajaran maupun praktik kerja di masa yang akan mendatang untuk peserta didik. Kemampuan menyusun surat dinas secara tepat dan sesuai dengan tata naskah diharapkan tidak berhenti pada tugas pembelajaran, tetapi berkembang menjadi budaya kerja yang mengutamakan ketelitian, keteraturan, dan tanggung jawab dalam penulisan surat. Dengan demikian, pembelajaran surat dinas dapat menjadi salah satu langkah dalam mempersiapkan peserta didik untuk berkontribusi pada terciptanya administrasi dan kelembagaan yang lebih tertib. (hsn)