Penyerahan Program Kearsipan Digital “ERISE” oleh Tim Pengabdian FEB UNY kepada SMK Muhammadiyah 1 Prambanan
Submitted by feb on Thu, 24/07/2025 - 08:50
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Negeri Yogyakarta (FEB UNY) menunjukkan komitmennya dalam mendukung transformasi digital di dunia pendidikan melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM). Pada hari ini, tim PKM FEB UNY secara resmi menyerahkan program unggulan “Electronic Record Information System for Education” atau yang dikenal dengan ERISE kepada SMK Muhammadiyah 1 Prambanan, Kabupaten Sleman, Yogyakarta.
Penyerahan program ERISE ini disambut antusias oleh jajaran pimpinan dan guru SMK Muhammadiyah 1 Prambanan, serta para siswa yang menjadi sasaran utama penerapan sistem ini. Kegiatan ini menjadi bukti konkret dari sinergi antara perguruan tinggi dan satuan pendidikan menengah kejuruan dalam memperkuat literasi digital dan pengelolaan arsip berbasis teknologi informasi.
Kontribusi Nyata Dunia Akademik untuk Sekolah Menengah Kejuruan
Tim pengabdian masyarakat dari FEB UNY dipimpin oleh Dr. Sutirman, M.Pd, yang juga menjabat sebagai Dekan FEB UNY. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa penyerahan sistem ERISE ini merupakan bentuk nyata kontribusi keilmuan dari para dosen di bidang administrasi dan teknologi pendidikan untuk menjawab tantangan era disrupsi.
“Melalui program ERISE, kami berharap para siswa SMK tidak hanya memahami konsep pengarsipan secara konvensional, tetapi juga dapat menguasai teknologi informasi yang kini menjadi elemen vital dalam tata kelola administrasi modern,” jelas Dr. Sutirman.
Lebih lanjut, beliau menekankan bahwa salah satu tanggung jawab moral perguruan tinggi adalah memberikan manfaat yang nyata kepada masyarakat, khususnya dunia pendidikan yang sedang berada dalam fase transisi menuju digitalisasi.
“Kami tidak hanya ingin hadir dalam bentuk teori di ruang kelas kampus, tetapi juga memberikan solusi aplikatif yang dapat diimplementasikan di sekolah-sekolah, terutama SMK yang memiliki orientasi kuat pada keterampilan kerja,” tambahnya.
Selain Dr. Sutirman, M.Pd, tim PKM FEB UNY juga diperkuat oleh dua dosen lainnya yakni Yuliansah, M.Pd dan Umar Yeni Suyanto, M.Pd, yang memiliki keahlian di bidang teknologi administrasi pendidikan dan kearsipan digital. Mereka turut andil dalam proses perancangan sistem, pengembangan fitur serta penyusunan modul pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan SMK berbasis kompetensi.
Dalam keterangannya, Yuliansah menyampaikan bahwa kolaborasi ini telah melalui proses asesmen kebutuhan terlebih dahulu di berbagai SMK MPLB, khususnya di SMK Muhammadiyah 1 Prambanan.
“Kami tidak datang dengan pendekatan ‘satu sistem untuk semua’, tetapi kami menggali secara mendalam kebutuhan aktual dan tantangan yang dihadapi sekolah dalam pengelolaan arsip, khususnya dalam menyesuaikan dengan kurikulum dan tuntutan industri,” ujar Yuliansah.
Sementara itu, Umar Yeni Suyanto menekankan bahwa keberhasilan program ini tidak hanya diukur dari keberadaan sistem, tetapi dari perubahan perilaku dan keterampilan digital siswa dan guru setelah menggunakan ERISE.
“Kami mendesain ERISE agar dapat digunakan sebagai media pembelajaran administrasi perkantoran yang kontekstual, sekaligus memperkenalkan konsep tata kelola data secara profesional sejak dini kepada para siswa SMK,” jelas Umar.
Kepala SMK Muhammadiyah 1 Prambanan, yang diwakili oleh Waka Kurikulum, Apt. Latifa Octavia Kirana, S.Farm, menyampaikan apresiasi setinggi-tingginya atas dukungan dari tim FEB UNY. Beliau mengakui bahwa inisiatif seperti ini sangat membantu sekolah dalam menyiapkan lulusan yang memiliki kompetensi adaptif terhadap dunia kerja digital.
“Kami merasa sangat terbantu dengan program ini. Selain menjawab kebutuhan sekolah dalam digitalisasi arsip, siswa kami juga mendapatkan pengalaman langsung bagaimana mengoperasikan sistem informasi yang relevan dengan dunia industri dan perkantoran modern,” ujar Latifa. (umr/fdhl)
